AUDIT documentaire et accompagnement

Favoriser la conduite du changement grâce à l’audit documentaire.

Quelles que soient les motivations, le choix de la suite ADAM s’inscrit toujours dans une volonté de changement. Que ce soit pour passer de la rédaction non-structurée à la production documentation standardisée S1000D, ou plus simplement d’optimiser les processus de production documentaire, une stratégie de transition doit être mise en place.

Impliquant managers et utilisateurs, ce processus primordial pour l’adhésion de tous fait l’objet d’une attention toute particulière des experts et consultants de 4D Concept.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un nouveau système éditorial, 4D CONCEPT propose une phase d’audit documentaire et d’analyse des besoins fonctionnels de ses clients. Parce que l’humain est au cœur de la production documentaire, notre méthode d’audit repose en priorité sur le diagnostic humain pour comprendre et adapter notre approche à chaque projet. Ce travail préparatoire d’audit documentaire permet également de jauger le niveau de compétence des futurs utilisateurs et ainsi de mettre en place les meilleurs canaux de communication et de planifier les formations et/ou coachings adaptés.

Garantir un déploiement sur mesure

L’étude approfondie de l’environnement et des besoins propres à chaque projet nous permet de proposer une approche parfaitement adaptée et spécifique en matière d’intégration dans votre écosystème digital ou de canaux de publication et de gestion documentaire.

Appliquant les approches AGILE et DEVOPS, nos équipes sont également en mesure de livrer les fonctionnalités sur mesure pour coller toujours plus à vos attentent et besoins et garantir le retour sur investissement d’un projet d’implémentation d’ADAM. Que vous ayez besoin d’obtenir une certification ISO pour votre système documentaire, de simplifier votre processus de gestion électronique, ou que vous souhaitiez disposer d’une solution de classement et de distribution de vos informations documentées, grâce à un audit interne, nous vous aidons à mettre en place un système de management efficace. Dématérialisation de documents, gestion de documents et de flux documentaires… ADAM s’adapte à votre manière de travailler.