Unser ADAM-Fachpersonal begleitet Sie bei den mit der Einführung von Tools zur Verarbeitung technischer Dokumente verbundenen Änderungen.
Indem Sie sich, egal aus welchen Gründen für die ADAM-Suite entscheiden, zeigen Sie, dass Sie zu Änderungen entschlossen sind. Ob es nun darum geht, von einer unstrukturierten Redaktion auf eine standardisierte S1000D-Dokumentationsproduktion umzusteigen oder nur die Prozesse der Dokumentationsproduktion zu optimieren, so sollte doch jeweils eine Strategie für einen solchen Übergang eingerichtet werden.
Die Fachleute und Berater von 4D Concept widmen diesem Prozess, bei dem Manager und Benutzer einbezogen sind und die Zustimmung aller von Bedeutung ist, besondere Aufmerksamkeit.
Im Rahmen der Einführung eines neuen Redaktionssystems empfiehlt 4D CONCEPT eine Phase des Dokumentenaudits und der Analyse der funktionalen Anforderungen seiner Kunden. Da der Mensch im Mittelpunkt der dokumentarischen Produktion steht, beruht unsere Prüfungsmethode in erster Linie auf einer Diagnose des Personals, das unseren Ansatz verstehen und dem jeweiligen Projekt anpassen können muss. Diese vorbereitende Arbeit des Dokumentenaudits ermöglicht es auch, das Kompetenzniveau der zukünftigen Nutzer einzuschätzen und somit die besten Kommunikationskanäle einrichten und geeignete Schulungen und/oder Coachings planen zu können.
Nach gründlicher Untersuchung des Umfelds und der spezifischen Bedürfnisse jedes einzelnen Projekts können wir Ihnen einen perfekt angepassten und spezifischen Ansatz zur Integration in Ihr digitales Ökosystem oder Kanäle für die Veröffentlichung und Verwaltung von Dokumenten vorschlagen.
Über Agile und DevOps-Ansätze können Ihnen unsere Teams auch maßgeschneiderte Funktionalitäten liefern, um Ihren Erwartungen und Bedürfnissen noch besser gerecht zu werden und Ihnen Investitionsrendite für ein ADAM-Implementierungsprojekt zu gewährleisten. Egal, ob Sie eine ISO-Zertifizierung für Ihr Dokumentensystem benötigen, Ihren elektronischen Verwaltungsprozess vereinfachen oder mittels eines internen Audits eine Lösung für die Ablage und Verteilung Ihrer dokumentierten Informationen finden wollen, so können Sie sich bei der Einrichtung eines effektiven Managementsystems immer auf uns verlassen. Digitalisierung von Dokumenten, Verwaltung von Dokumenten und Dokumentenflüssen… ADAM passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
