Un audit documentaire est une étape essentielle pour évaluer, optimiser et aligner vos processus de gestion de l’information avec les standards actuels. Que ce soit pour garantir la conformité à une norme, améliorer la qualité des contenus ou fluidifier leur diffusion, un audit bien mené révèle les points de friction et offre des solutions concrètes.
Un audit documentaire permet de :
Mais surtout, il constitue une étape préalable à la mise en place d’un système d’information documentaire performant. En identifiant les failles et les opportunités d’amélioration, un audit documentaire vous permet de définir les meilleures stratégies avant d’intégrer une solution comme ADAM, spécialement conçue pour optimiser la gestion et la diffusion de votre documentation technique.
Identifier les types de documents, leurs sources et leurs formats.
Évaluer les flux de travail et les outils en place.
Vérifier l’adéquation aux référentiels normatifs.
Proposer des recommandations pour rationaliser et améliorer la documentation.
Définir une feuille de route pour implémenter les améliorations et préparer
la transition vers un système documentaire adapté comme ADAM.