Ein Dokumentenaudit ist ein wesentlicher Schritt zur Bewertung und Optimierung Ihrer Informationsmanagementprozesse und deren Anpassung an aktuelle Standards. Egal, ob es darum geht, die Einhaltung eines Standards zu sichern, die Qualität von Inhalten zu verbessern oder deren Verbreitung zu vereinfachen, trägt ein gut durchgeführtes Audit dazu bei, strittige Punkte herauszustellen und konkrete Lösungen zu finden.
Ein Dokumentenaudit ermöglicht:
Vor allem aber bildet es eine Vorstufe zur Einrichtung eines leistungsfähigen Informationssystems für Dokumentationsaufgaben. Indem es Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten entdeckt, hilft Ihnen ein Dokumentenaudit dabei, zunächst optimale Strategien festzulegen und erst dann eine speziell zur Optimierung der Verwaltung und Verbreitung Ihrer technischen Dokumentation entwickelte Lösung wie ADAMzu integrieren.
Identifizierung der Dokumententypen, ihrer Quellen und Formate.
Bewertung vorhandener Arbeitsabläufe und Tools.
Überprüfung der Übereinstimmung mit normativen Bezugsrahmen.
Empfehlungen zur Straffung und Verbesserung der Dokumentation.
Erstellung eines Fahrplans zur Implementierung von Verbesserungen und
zur Vorbereitung des Übergangs zu einem geeigneten Dokumentensystem wie ADAM.
Mit oder ohne ADAM SUITE erhalten Sie eine genau Ihren Zwecken entsprechende Unterstützung bei der Prüfung und Umstrukturierung Ihrer technischen Dokumentation vor der Einführung eines flexiblen und leistungsstarken Dokumentationssystems.