Unsere Tipps für ein besseres Informationsmanagement und die Einführung eines Dokumentenstandards
Die wirksame Verwaltung technischer Informationen benötigt ein gut organisiertes Dokumentationssystem. Durch Nutzung eines Dokumentationsstandards (wie ATA2300, S1000D oder iSpec 2200) können Erstellung, Verwaltung und Verbreitung von Inhalten optimiert werden. Zusätzlich zur Wahl eines Standards ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, über ein den Standard voll ausschöpfendes Tool zu verfügen.
Warum einen Dokumentenstandard einführen?
Konsistenz und Wiederverwendung von Inhalten
Duplizierungen vermeiden und die Daten modular strukturieren.
Interoperabilität
Kompatibilität mit bestehenden Tools und Systemen sicherstellen.
Medienübergreifendes Publizieren
Auf einfache Weise PDF-, interaktive HTML- und mobile Versionen generieren.
Zeit- und Produktivitätsgewinne
Automatisierte Aktualisierungen und vereinfachte Verbreitung.
Richtige Wahl und Implementierung eines Dokumentenstandards
Bedarfsanalyse
Identifizieren Sie die den vorhandenen Benutzern und Prozessen entsprechenden Anforderungen.
Wahl des richtigen Standards
Entscheiden Sie sich für den Standard, der für Ihre Branche am besten geeignet ist.
Strukturierung der Inhalte
Definieren Sie eine klare Dokumentenarchitektur.
Automatisierung der Prozesse
Verwenden Sie ein System wie die ADAM SUITE zur Vereinfachung der Dokumentenverwaltung.
Finden Sie den für Sie am besten geeigneten Dokumentenstandard
Verbessern Sie Ihre Dokumenteninformationssysteme, Ihre Prozesse zur Erstellung von Inhalten und Ihre Lieferungen mit Unterstützung unserer Expertenteams