Unsere Tipps für ein besseres Informationsmanagement und die Einführung eines Dokumentenstandards

Die wirksame Verwaltung technischer Informationen benötigt ein gut organisiertes Dokumentationssystem. Durch Nutzung eines Dokumentationsstandards (wie ATA2300, S1000D oder iSpec 2200) können Erstellung, Verwaltung und Verbreitung von Inhalten optimiert werden. Zusätzlich zur Wahl eines Standards ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, über ein den Standard voll ausschöpfendes Tool zu verfügen.

Warum einen Dokumentenstandard einführen?

Konsistenz und Wiederverwendung von Inhalten

Duplizierungen vermeiden und die Daten
modular strukturieren.

Interoperabilität

Kompatibilität mit bestehenden Tools
und Systemen sicherstellen.

Medienübergreifendes Publizieren

Auf einfache Weise PDF-, interaktive HTML- und mobile Versionen generieren.

Zeit- und Produktivitätsgewinne

Automatisierte Aktualisierungen und vereinfachte Verbreitung.

Richtige Wahl und Implementierung eines Dokumentenstandards

Bedarfsanalyse

Identifizieren Sie die den vorhandenen Benutzern und Prozessen entsprechenden Anforderungen.

Wahl des richtigen Standards

Entscheiden Sie sich für den Standard, der für Ihre Branche am besten geeignet ist.

Strukturierung der Inhalte

Definieren Sie eine klare Dokumentenarchitektur.

Automatisierung der Prozesse

Verwenden Sie ein System wie die ADAM SUITE zur Vereinfachung der Dokumentenverwaltung.

Finden Sie den für Sie am besten geeigneten Dokumentenstandard

Verbessern Sie Ihre Dokumenteninformationssysteme, Ihre Prozesse zur Erstellung von Inhalten
und Ihre Lieferungen mit Unterstützung unserer Expertenteams

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